學生會會章

東華三院郭一葦中學學生會章則
一、成立目的
1. 團結學生,培育同學自治及合作精神。
2. 增強校方與學生彼此接觸、溝通和了解。
3. 協助推動校內活動,培育同學領導才能和互助互勉的精神。
4. 改善學生福利和加強與社會的聯繫和服務。

二、組織結構

學生會會章group

人數 組織
顧問老師委員會 2人或以上﹝老師﹞ 每年由校長委派老師代表組成。
會員大會 全體﹝學生﹞ 設主席1人,秘書1人。
幹事會 幹事11人 主席﹝一人﹞,
內務副會長﹝一人﹞,外務副會長﹝一人﹞
文書﹝一人﹞
財政﹝一人﹞,康樂﹝二人﹞,
學術﹝一人﹞,福利﹝一人﹞,
宣傳﹝一人﹞,總務﹝一人﹞。
第一章 總綱

﹝一﹞名稱
中文名稱:東華三院郭一葦中學學生會
英文名稱:TWGHs Kwok Yat Wai College Student Union

﹝二﹞會址
香港新界天水圍聚星路三號東華三院郭一葦中學

﹝三﹞宗旨
1. 通過活動,培養會員領導才能。
2. 帶動每位會員積極參與校內活動,藉此團結同學,增進友誼,並培養會員對學校歸屬感。
3. 為會員謀取福利。
4. 加強同學與校方之間的溝通、了解及聯繫。

﹝四﹞組織
本會由東華三院郭一葦中學﹝以下簡稱本校﹞在校就讀同學組成。其組職如下:
1. 顧問老師委員會:由本校校長委任六任老師擔任,負責監察及指導一切會務。校長有解散學生會及否定學生會的決議的權力。幹事會一切向內及向外之聲明,必須先得委員會批准。委員會成員有權列席學生會會議,負責指導並監察幹事會之一切行政及活動。
2. 幹事會:為本會最高之行政組織,依章處理本會一切事宜,直接向校方負責。
3. 會員大會:為學生會最高權力機構,有權否決及罷免幹事會。

第二章 會員
  • 資格

凡本校註冊就讀期內之學生均可成為本會會員。

  • 權利
  1. 可享有選舉、被選、複選及罷免權﹝透過會員大會﹞。
  2. 可參與本會舉辦之一切活動。
  3. 可享受本會一切福利及各設施。
  • 會藉
  1. 如會員畢業或中途退學,其學生會會籍立即中止,不能享用會員一切權利。
  2. 如會員觸犯法例,經法庭判決有罪,幹事會可中止其一切會員權利,所繳費用將不獲發還。
  • 義務
  1. 遵守本會會章,協助本會推行會務及積極參與所有活動。
  2. 按時繳交會費。
第三章 財政
  • 會費
  1. 凡本會會員須每年繳交會費。每年會費之增減,須經校方同意及教育署署長批准方為有效。校方可酌情資助部份活動經費。
  2. 會員如中途離校,所有會費均不予發還。
  • 用途
  1. 添置學生會設備及物資。
  2. 支付學生會行政費用及日常學生會活動開支。
  3. 每年度之幹事會財政盈餘撥入下一屆幹事會之用。
  • 會費存放

會費由課外活動主任、會長及財政聯名開戶,支用時需由課外活動主任、會長及財政簽署,方能提款。

  • 財政報告:
  1. 幹事會須於每次活動前及購買學生會設備及物資前,提交預算開支表格。所有撥款須用於已批准之用途。
  2. 任期中段須繳交中期財政報告。
  3. 全年之財政報告須於任期完結前最後一星期交會長及顧問老師委員會審核妥當,並由會長交新一屆幹事會。
第四章 會員大會
  • 會員大會乃學生會最高權力機構,有權否決及罷免幹事會,惟須獲得出席人數三分之二通過支持。
  • 會議
  1. 每年會議一次。
  2. 會議由舊幹事會向全體會員報告全年工作,新幹事向全體會員交代全年動向。
  3. 開會前三天通知各會員及幹事會成員,並附議程。
  • 臨時會議
  1. 經五分一或以上會員聯署要求,或代表會議決或幹事會議決時,會長須召開之。
  2. 開會前一天通知各會員及幹事會成員,並附議程。
  • 法定人數

會員大會之法定人數為全體會員的三分之二。

第五章 幹事會

﹝一﹞ 組織
成員由十一人組成,以內閣全民投票選出。
1. 會長﹝一人﹞
主理一切會務行政事宜。
幹事會最主要領導人。
召開及主持幹事會會議。
對外代表本會。
聯絡及監察一切會務。
與其他幹事釐訂全年計劃及財政預算。

2. 內務副會長﹝一人﹞
協助會長處理校內會務。
安排校內有關會議。
當會長缺席時,代行會長職務。
協助社際及班際活動。

3. 外務副會長﹝一人﹞
協助會長處理與校外聯絡及事務。
當會長及內務副會長缺席時,代行會長職務。

4. 文書﹝一人﹞
負責本會書信,檔案及會員資料。
編寫及保存會議議程及紀錄。

5. 財政﹝一人﹞
負責本會一切收支報告紀錄及釐定全年敗政收支預算。
保管有關收支單據。

6. 康樂﹝二人﹞
負責本會康樂、聯誼及體育事宜。

7. 學術﹝一人﹞
負責本會一切學術及出版事宜。

8. 福利﹝一人﹞
負責本會一切福利事宜。

9. 宣傳﹝一人﹞
負責本會一切宣傳事宜。

10. 總務﹝一人﹞
負責本會一般總務事宜。
﹝學生幹事會成員必須包括不少於4名於本校就讀三年或以上的同學﹞

﹝二﹞權力
為本會之行政組織。

﹝三﹞ 任期
幹事會任期一年。如獲連選可以連任,但不得連任同一職位。

﹝四﹞ 常務會議
1. 每月開會一次,由會長召開。
2. 開會前三天通知各會員及幹事會成員,並附議程。

﹝五﹞ 臨時會議
1. 經幹事會三分一或以上幹事成員聯署要求,或會長按需要召開。
2. 開會前一天通知各會員及幹事會成員,並附議程。

﹝六﹞ 法定人數
幹事會會議之法定人數為全體幹事三分之二或以上。

﹝七﹞ 會議議決
會議議決須得出席會議參加投入幹事二分之一或以上贊成方為合法通過。

﹝八﹞ 會議紀錄
會議紀錄必須在開會後一循環週內完成。

﹝九﹞ 遺缺及辭職
若有任何幹事因離校或其他原因提出辭職,則由顧問老師委員會及幹事會處理。

﹝十﹞ 彈劾
對於表現未如理想的幹事,顧問老師委員會及幹事會有權作出彈劾。﹝註原因是否合理由顧問老師委員會及幹事會決定﹞

﹝十一﹞罷免
顧問老師委員會及幹事會有權對任何觸犯下列規條之幹事會成員行使罷免權:
1. 於任期內觸犯校規而被校方處分達至一個大過;
2. 觸犯香港法例而被法庭定罪者;或
3. 經彈劾後表現仍未見改善者。

第六章 幹事會選舉

﹝一﹞ 幹事會大選於每年十月至十二月內舉行,以內閣形式參選。
﹝二﹞ 一切選舉活動由顧問代表三人及上屆幹事會二人組成五人之「選舉委員會」主持及安排,若幹事會代表從缺,則由校長委派代表取代。
﹝三﹞ 凡最少六位基本會員可組成一個候選內閣,內閣成員最多可達十二人。該後選內閣須自訂一位為內閣主席,而內閣每名成員均須一人提名,一人和議,並得十位基本會員及一位老師聯署支持其候選內閣,合法候選地位方可成立。。
﹝四﹞ 職位競選人不可跨閣。
﹝五﹞ 候選內閣之選舉,由基本會員一人一票投票。若多於一個候選內閣,獲得票數最高之內閣,而票數又高於投票人數的三分之一者作當選論。若票數少於三分之一,則須於一星期內舉行全民投票,提出對內閣的信任投票,而票數須得半數以上信任票方為當選。
﹝六﹞ 若只得一個內閣參選時,則須由全體會員投票,在有效的總票數中取得三分之一的會員信任票,又多於不信任票,方才當選。
﹝七﹞ 內閣選出後,須於十個上課天內向顧問老師委員會遞交當選內閣名單。
﹝八﹞ 倘因沒有內閣或只得一個內閣參選而又未能獲得超過半數的信任票數,各課外活動組別須派出同學一名成為學生會幹事候選人。該會有權放棄參選。但無論決定參選與否,都必需透過會員大會以表決形式通過,方為有效。而每位候選人只能代表一個學會參選。另外,各同學亦可以獨立參選人身份參選。
﹝九﹞ 凡就讀本校期間觸犯校規及達至一個大過者,不得參選學生會主席一職;若參選學生品行上有明顯改進,則可申請【酌情處理機制】。

【酌情處理機制】:
申請人必須於截止日期前完成以下程序:
1. 申請人必須以信面呈交正式申請信。
2. 學校將安排專責小組就不同個案研究。
3. 如有需要,專責小組將接見申請人(包括幹事成員)。
4. 如有需要,專責小組將與申請人家長見面。
5. 如有需要,專責小組將要求申請人(或家長)簽署承諾書。
6. 於任期內觸犯校規而被校方處分(例如:達至一個大過),或行為不當,專責小組有權行使罷免權,並停止其職位。

第七章 與學校關係

與學校關係
1. 本會乃本校學生組織,凡本會組織校內活動,或參與校外活動,須事前知會本校校長及顧問老師,並事前得校方批准。
2. 本校校長及顧問老師有權列席幹事會會議,及有權可隨時翻查所有幹事會文件及財政情況。

第八章 對外關係

對外關係
1. 學生會參加校外或聯校活動,須得校長批准,方可進行。
2. 學生會不得在未經許可情況下以「東華三院郭一葦中學」名義參加任何活動。

第九章 修章

修章
幹事會或顧問老師若提出修章建議,會交由學校完善小組審批,最終須經校長批准,方可生效。

第十章 學生會顧問老師委員會

顧問老師委員會每學年由校方委派組成。顧問老師委員會需清楚規劃學生會工作範圍、輔導及監督學生會活動及動員學生會協助舉辦校內活動。

第十一章 其他

﹝一﹞ 學生會出版的校內及校外通訊,須經校方同意。
﹝二﹞ 校方保留任何活動之最後否決權。
﹝三﹞ 學生會不得假以學校名義,在校內外進行任何有關政治活動。
﹝四﹞ 學校保留修訂會章之最後權利。